Het 7S Model: Een Gids voor Groeiende MKB Bedrijven

Het 7S Model, ontwikkeld door McKinsey & Company, is een krachtig instrument dat organisaties helpt bij het analyseren en verbeteren van verschillende aspecten van hun bedrijfsvoering. Dit model identificeert zeven essentiële elementen die samenwerken om de effectiviteit en prestaties van een organisatie te bepalen. Laten we eens kijken hoe het 7S model in MKB bedrijven kan worden toegepast.

Wat is het 7S Model?

Het 7S Model bestaat uit zeven interne elementen die de organisatie beïnvloeden:

1. Strategy (Strategie):

De langetermijnplannen en doelstellingen van het bedrijf, inclusief de methoden om deze doelen te bereiken.

2. Structure (Structuur):

De organisatiestructuur en de manier waarop taken, verantwoordelijkheden en autoriteit zijn verdeeld.

3. Systems (Systemen):

De processen, procedures en systemen die worden gebruikt om activiteiten uit te voeren en informatie te beheren.

4. Skills (Vaardigheden):

De specifieke vaardigheden, kennis en expertise die nodig zijn om de taken uit te voeren en de doelstellingen te bereiken.

5. Staff (Personeel):

De mensen die deel uitmaken van de organisatie, inclusief hun ervaring, motivatie en capaciteiten.

6. Style (Stijl):

De leiderschapsstijl en de cultuur van de organisatie, inclusief normen, waarden en gedrag.

7. Shared Values (Gedeelde Waarden):

De fundamentele overtuigingen en principes die de organisatie leiden en haar identiteit bepalen.

Toepassing op Groeiende MKB Bedrijven

Voor groeiende MKB-bedrijven is het 7S Model een waardevol instrument om de verschillende aspecten van hun organisatie te analyseren en te verbeteren. Hier zijn enkele overwegingen voor elk van de 7 S’en:

1. Strategie:

In een klein MKB bedrijf is de ondernemer vaak degene die de strategie bepaalt. Deze wordt vaak niet eens uitgeschreven of uitgesproken. Naarmate het bedrijf groeit, moet de strategie duidelijker worden, zodat medewerkers zich het eigen kunnen maken en mee kunnen helpen bij de realisatie.

2. Structuur:

Naarmate een bedrijf groeit, moet de organisatiestructuur evolueren om de groei te ondersteunen. Dit betekent dat taken worden omgezet in verantwoordelijkheden of dat deze opnieuw worden verdeeld, dat nieuwe managementlagen worden toegevoegd of besluitvormingsprocessen worden aangepast.

3. Systemen:

Groeiende MKB-bedrijven moeten hun operationele processen en investeren in systemen om de groei te ondersteunen. Dit omvat het implementeren van efficiënte workflow-systemen, het gebruik van geavanceerde technologieën en het verbeteren van communicatie- en samenwerkingsplatforms.

4. Vaardigheden:

Om de groei te ondersteunen, moeten MKB-bedrijven investeren in de ontwikkeling van vaardigheden van hun personeel. Een 1-oog in het land der blinden is niet langer voldoende. Er wordt geïnvesteerd in training en opleiding, maar ook in het aantrekken van nieuw talent met relevante expertise.

5. Personeel:

Het succes van een groeiend MKB-bedrijf is sterk afhankelijk van de kwaliteit van het personeel. Het is belangrijk om te zorgen voor een goede werving, retentie en motivatie van medewerkers om de groei te ondersteunen.

6. Stijl:

De leiderschapsstijl en organisatiecultuur moeten de groei ondersteunen. Waar de ondernemer nog de meewerkend voorman is, moet deze ruimte maken voor andere leidinggevenden en wordt hij/zij de leider. Zie ook het groeipad van de ondernemer.

7. Gedeelde Waarden:

Op de gedeelde waarden kun je maar moeilijk sturen. Ze zijn een gevolg van de andere 6 essen. Groeiende MKB-bedrijven moeten echter wel vasthouden aan hun kernwaarden en principes, zelfs als ze groeien.

Conclusie: De Kunst van het Managen van Groei

Voor ondernemers in het MKB is het managen van groei een complexe en uitdagende taak. Het 7S Model biedt een gestructureerde aanpak om de verschillende aspecten van de organisatie te analyseren en in balans te houden tijdens perioden van groei. Door aandacht te besteden aan strategie, structuur, systemen, vaardigheden, personeel, stijl en gedeelde waarden, kunnen MKB-bedrijven hun groeipotentieel maximaliseren en succesvol blijven in een dynamische zakelijke omgeving.

Wil je eens verder praten over de (benodigde) verschuivingen binnen jouw bedrijf? Neem dan gerust contact op, of plan een gratis (online) kennismaking.